금융기관에 신용카드를 발급 또는 대출받는 경우 관공서에 제출, 회사 전직시 등 재직증명서는 경력을 증명하는 역할을 하고 있습니다.
재직증명서를 발급받는 방법은 회사에 요청하는 것이 일반적이지만 개인사정 등으로 회사에 알리고 싶지 않으면 이 역할을 하는 국민연금 가입증명서를 제출하는 경우가 많습니다.
오늘은 국민연금 홈페이지를 통한 웹 재직 증명서 발급 방법과 회사 제출 시 필요한 양식까지 함께 첨부하고 있으니까요, 꼭 참고하시기 바랍니다.
재직증명서란
재직증명서는 근로자가 회사에 소속된 사실을 증명하기 위하여 근무지, 직책 등이 기재된 문서이지만
4대 보험 가입 여부와 상관없이 재직 사실이 확인되면 모두 발급이 가능하고 표준화된 양식이 없으므로 제출기관에 맞는 양식을 제출해 주시기 바랍니다.
일반적으로회사의규모가크면개인이온라인신청을하고회사가승인을내면출력을하는방식인데요.
이러한 시스템을 갖추지 못한 중소기업은 재직증명서 양식에 맞추어 작성하여 회사에 제출하면 직인을 찍는 방식으로 발급됩니다.
사내에서 재직증명서를 발급해 주지 않으면 이 역할의 국민연금 가입증명서를 은밀히 출력해 제출하기도 합니다
인터넷으로 가능한 재직증명서 발급방법
재직증명서 발급 방법은 우선 인터넷에서 국민연금으로 검색해 국민연금공단 홈페이지에 접속하면 됩니다.
그리고 홈페이지 상단 메뉴의 전자민원에서 개인민원으로 들어갑니다.
다음과 같이 로그인 화면이 되는 것을 알 수 있습니다.
공동인증서 로그인을 통한 본인 확인 진행합니다.
로그인하면 개인 서비스와 사업장 서비스로 나누어져 있음을 알 수 있습니다.
개인 서비스에서 ‘증명서 등 발급’을 클릭합니다.
다음으로 증명서 발행에서 가장 먼저 위치한 가입 증명서(국영문) 항목으로 들어갑니다.
마지막으로 개인정보 및 고육식별 정보 수집에 대한 사항을 읽어보시고 동의 후 확인을 눌러주세요.
재직증명서와 동일한 역할을 하는 국민연금 가입내역도 확인할 수 있지만 모두 출력할 수 있으며 출력을 원하는 특정 사업장도 선택할 수 있습니다
사업장 선택 후에는 프린터 발행, 팩스 전송, 전자증명서 3가지 방법으로 출력이 가능합니다.
프린터 선택 시 발행 용도를 개인 확인, 공공기관, 금융기관 기타 제출용 등을 선택하여 확인하시면 다음과 같이 내역을 확인할 수 있으며 좌측 상단 프린트 버튼에서 출력이 가능합니다.
재직증명서양식의규모가큰회사라면개인이재직증명서를신청하면회사에서승인을해서본인이출력을할수있지만일반적으로는재직증명서양식에맞게작성해서회사에제출하고도장을찍는방법으로진행되는데요.
재직증명서 양식은 표준으로 정해진 것이 없기 때문에 회사에 따라 차이가 있습니다.
재직증명서 작성 팁은 본인의 인적사항은 상단 부분에 기재하고 이후 소속, 직위, 재직기간 등의 사항을 작성합니다.
노동자가 요청을 했는데도 기관이 거부하면 과태료가 부과되기 때문에 일반적으로 처리해 주시는 분으로, 회사 양식이 없으신 분들을 위해 파일을 첨부하니 참고해주세요!
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- 오늘은 재직증명서 발급방법과 일반적으로 사용되는 양식까지 함께 알아봤는데요, 함께 사용하는 소득금액증명서와 근로소득원천징수영수증 등의 발급방법도 함께 공유하고 있으니 함께 읽어보시길 추천합니다.
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